Klaar om je eerste werknemer in dienst te nemen?

Werkgever worden in België

Allereerst moeten er enkele verplichte administratieve zaken in orde gebracht worden. Denk hierbij aan:

• Het aanvragen van een RSZ-nummer door de werkgeversidentificatie in orde te brengen.

• De Dimona-aangifte voor de werknemer.

• De verplichte aansluiting bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.

Loonpakket op maat

Afhankelijk van de situatie kun je zelf een optimaal loonpakket samenstellen voor jezelf en je werknemer. Naast het brutoloon zijn er diverse extralegale voordelen die het loonpakket van je werknemer aantrekkelijker kunnen maken, zoals:

• Maaltijdcheques

• Eventuele onkostenvergoedingen, indien van toepassing

• Winstpremies

• Extralegaal verlof

• Extra opties zoals een bedrijfswagen, gsm, laptop, gsm-abonnement, enz.

Er zijn dus tal van mogelijkheden om een aantrekkelijk loonpakket samen te stellen. Je kunt hiervoor ook advies inwinnen bij je sociale dienstverrichter.

Arbeidsongevallenverzekering en bijkomende verzekeringen

Een arbeidsongevallenverzekering is verplicht, zowel voor arbeiders als bedienden. Deze verzekering dekt de kosten en het loonverlies bij een ongeval op de werkvloer of tijdens het woon-werkverkeer. Naast deze verplichte verzekering kun je overwegen om extra verzekeringen aan te bieden, zoals een groepsverzekering of een hospitalisatieverzekering, om het loonpakket nog aantrekkelijker te maken. Deze verzekeringen kun je, net als de verplichte arbeidsongevallenverzekering, afsluiten via Le Doux & Mortelmans.

Arbeidsovereenkomst en arbeidsreglement

Zodra de administratie is afgerond en het loonpakket is vastgesteld, moet er een schriftelijke arbeidsovereenkomst opgesteld worden. Deze overeenkomst moet enkele verplichte elementen bevatten, zoals de identiteitsgegevens van beide partijen, de aanvangsdatum, functie, loon, werkplaats, en werkrooster.

Daarnaast ben je verplicht om een arbeidsreglement op te stellen. Ook hiervoor zijn er vastgelegde procedures die je moet volgen. Je sociale dienstverrichter kan je hierbij helpen, zowel bij het opstellen van de arbeidsovereenkomst als bij het opmaken van het arbeidsreglement.

Last but not least – de loonverwerking

Zodra je werknemer in dienst is, moet het overeengekomen salaris uiteraard maandelijks uitbetaald worden. Als werkgever houd je de prestaties van je werknemer bij en bezorg je de nodige gegevens aan je sociale dienstverrichter. Zij verzorgen maandelijks de loonverwerking en staan klaar om je te helpen bij eventuele vragen.

Wil je meer weten over de Payroll-diensten van Vandelanotte? Klik hier voor meer informatie.